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広報部会

【 部会長 】 釘宮敏行
【副部会長】 吉本英明、大久保(柏田)順子


第26回星遊会 第1回広報部会次第
平成19年3月5日   19時~22時   西高会館

1.出席者
岩田実行委員長、釘宮部長、吉本副部長、戸高、染矢、岸田
柳田(美)副実行委員長、木村(上井)副実行委員長

2.討議事項
    イ)広告協賛企業の確認
        それぞれがリストの確認をする。記念誌に名前を書き込む(吉本)
    ロ)ポスターについて
        案として、ポスターと記念誌の表紙を合わせる。2種類作る。(A2サイズとA4サイズ)
        宮崎星遊会(6月9日に間に合わせる)・・・・・300部(予定)
    ハ)記念誌について
        ※内容について、いろいろな案がでました。
        今年の部数は1300枚位でいいのでは。(但し、広告数で段階的に注文する。)
    ホ)チケットについて
        チケット、デザインについては急ぐ。(6月9日までには)。枚数は1500枚位
        手作りチケットを検討中(手間はかかる)

3.報告事項
        ①いろんな部会に出席してみては?・・・・企画部会3月16日(金)
        実行委員長よりテーマ案
        ②今後の部会での駐車場の件

4.実行委員長所感
        やる事が山積みです。今は人数が少ないが、それなりに頑張っていきましょう。

5.次回の部会開催日
        3月27日(火)19:00
        討議内容・・・・・リスト作成、連絡網の作成


第1回星遊会実行委員会議事録(広報部会)
平成19年2月9日 19時30分~(西高会館)

  1. 印刷及びその他発注品について
    印刷物・発注品等については部会で協議し、一度実行委員長に報告すること。他の部会との絡みでまとめて注文をするが、できるだけまずは同級生のところでまかなう様にする。まかなえない場合に西高OBそして最終的にその他の関係に発注等をしていく形にする。
  2. 企業募金について
    一昨年、昨年の記念誌を見て、自分で募金を回れる所を次回部会までにチェックしてくる。欠席しているメンバーに連絡を取り過去の記念誌を渡し、同じように次回部会までに各自チェックしてくる。
  3. 部会役員について
    部会長:釘宮 敏行
    副部会長:吉本英明、大久保(柏田)順子
  4. 次回部会開催日
    3月5日(月) 19時~    西高会館