広報部会

【 部会長 】 釘宮敏行
【副部会長】 吉本英明、大久保（柏田）順子

第２６回星遊会 第１回広報部会次第
平成１９年３月５日　　　１９時～２２時　　　西高会館

１．出席者
岩田実行委員長、釘宮部長、吉本副部長、戸高、染矢、岸田
柳田（美）副実行委員長、木村（上井）副実行委員長

２．討議事項
　　　　イ）広告協賛企業の確認
　　　　　　　　それぞれがリストの確認をする。記念誌に名前を書き込む（吉本）
　　　　ロ）ポスターについて
　　　　　　　　案として、ポスターと記念誌の表紙を合わせる。２種類作る。（A2サイズとA4サイズ）
　　　　　　　　宮崎星遊会（６月９日に間に合わせる）・・・・・３００部（予定）
　　　　ハ）記念誌について
　　　　　　　　※内容について、いろいろな案がでました。
　　　　　　　　今年の部数は１３００枚位でいいのでは。（但し、広告数で段階的に注文する。）
　　　　ホ）チケットについて
　　　　　　　　チケット、デザインについては急ぐ。（６月９日までには）。枚数は１５００枚位
　　　　　　　　手作りチケットを検討中（手間はかかる）

３．報告事項
　　　　　　　　①いろんな部会に出席してみては？・・・・企画部会３月１６日（金）
　　　　　　　　実行委員長よりテーマ案
　　　　　　　　②今後の部会での駐車場の件

４．実行委員長所感
　　　　　　　　やる事が山積みです。今は人数が少ないが、それなりに頑張っていきましょう。

５．次回の部会開催日
　　　　　　　　３月２７日（火）１９：００～
　　　　　　　　討議内容・・・・・リスト作成、連絡網の作成

第1回星遊会実行委員会議事録（広報部会）
平成19年2月9日　１９時３０分～（西高会館）

  1. 印刷及びその他発注品について
    印刷物・発注品等については部会で協議し、一度実行委員長に報告すること。他の部会との絡みでまとめて注文をするが、できるだけまずは同級生のところでまかなう様にする。まかなえない場合に西高ＯＢそして最終的にその他の関係に発注等をしていく形にする。
  2. 企業募金について
    一昨年、昨年の記念誌を見て、自分で募金を回れる所を次回部会までにチェックしてくる。欠席しているメンバーに連絡を取り過去の記念誌を渡し、同じように次回部会までに各自チェックしてくる。
  3. 部会役員について
    部会長：釘宮　敏行
    副部会長：吉本英明、大久保（柏田）順子
  4. 次回部会開催日
    3月5日（月）　19時～　　　　西高会館