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事務局

【事務局長】 峯田正俊
【 補 佐 】 柳田剛志

第１回星遊会実行委員会　事務局　議事録
Ｈ19/2/9　ＰＭ8：00～10：00

• 事務局員への連絡係は柳田剛志
• 恩師への案内の手紙は早めに投函する （閉校式用の最新の名簿を見せて貰う）
• 企画部の出し物の内容の早期決定をして貰う
• 企画部に予算案と内容案を早めに提出して貰う
• 各部会の連携の重要性
• 全体会議は各部会の決定内容の全員での把握と承認の場にする
• 自分の考えを持つ
• 各部会への出来る限りの参加　（事務局員は出向有り）
• 会議の時は、机の配置を四角型にする
• 西高会館は平日夜7時以降又土、日は使用可

問題点

• まだフレームさえも分かってないので、議論が出来ない
• 企画部の内容をまず先に決めないと、対応が出来ない
• 事務局も企画部の人員整理と出し物の内容把握もした方が良いかも？

次回の議題

• 決算書の閲覧の件
• 第1回目の部会を開き、討議し、程度スケジュールを練る事
• 部会に属してない同級生に声かけをして、人員確保に努める事